Datenschutzerklärung der Wellenraum Podcast Studio GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Wellenraum Podcast Studio GmbH, Währinger Straße 12/3, 1090 Wien, Österreich, E-Mail: [email protected], Telefon: +43 1 587 42 96, als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) personenbezogene Daten verarbeitet.
1. Einleitung und Unternehmensinformationen
Die Wellenraum Podcast Studio GmbH betreibt ein Podcast-Studio und bietet insbesondere Leistungen rund um die Aufnahme, Produktion, Bearbeitung, technische Betreuung und Organisation von Podcast- und Audioformaten an. Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten, Sprecherinnen und Sprechern, Geschäftspartnern, Lieferanten sowie von Personen, die unsere Website oder sonstige Kommunikationskanäle nutzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit unseren Leistungen, unserer Website, unseren Kommunikationswegen sowie unseren Geschäftsbeziehungen stehen.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:
- Stammdaten, wie Name, Firma, Funktion
- Kontaktdaten, wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertrags- und Buchungsdaten, wie Terminvereinbarungen, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
- Kommunikationsinhalte, wie E-Mails, Telefonnotizen, Nachrichten über Kontaktformulare
- Technische Daten, wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Zugriffszeitpunkte
- Audio-, Bild- und Videodaten, soweit diese im Rahmen von Podcast-Produktionen oder Studioaufnahmen anfallen
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich
Die Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben, etwa bei Anfragen, Buchungen, Vertragsabschlüssen, Studioaufenthalten oder bei der Nutzung unserer Website. In Einzelfällen können Daten auch von Dritten stammen, etwa von Geschäftspartnern oder beauftragten Dienstleistern, sofern dies für die Leistungserbringung erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten
- Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung
- Organisation und Durchführung von Podcast- und Studioleistungen
- Terminplanung, Studioverwaltung und technische Betreuung
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche
- Verbesserung unserer Leistungen, Prozesse und Kommunikation
- Ggf. Marketing und Information über unsere Leistungen, sofern rechtlich zulässig oder Sie eingewilligt haben
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des DSG insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen der Wellenraum Podcast Studio GmbH oder Dritter
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit diese eingeholt wurde
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO oder einer sonstigen einschlägigen Rechtsgrundlage.
5. Weitergabe von Daten und Empfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- Steuerberaterinnen und Steuerberater, Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Banken, Zahlungsdienstleister und sonstige Zahlungsabwickler
- Rechtsberaterinnen und Rechtsberater, Behörden und Gerichte, sofern erforderlich
- Kooperationspartner und Subunternehmer im Rahmen der Podcast-Produktion
Alle von uns eingesetzten Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch:
- einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere von Cloud-, Kommunikations- oder Analyse-Dienstleistern, eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:
- die Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Vertragsverhältnisses
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Steuer- und Unternehmensrecht
- Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
- technische Erfordernisse und Nachweiszwecke
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Bitte richten Sie Ihren Widerruf an [email protected]. Soweit technisch oder organisatorisch erforderlich, können Sie uns auch telefonisch unter +43 1 587 42 96 kontaktieren.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die Wellenraum Podcast Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Zerstörung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselung und sichere Übertragungswege, soweit angemessen
- regelmäßige Wartung und Aktualisierung von Systemen
- Sicherheitsmaßnahmen in den Räumlichkeiten und bei der Datenspeicherung
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Dienstleister
Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Wellenraum Podcast Studio GmbH
Währinger Straße 12/3
1090 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Soweit Änderungen Ihre Mitwirkung erfordern oder eine erneute Einwilligung notwendig ist, werden wir Sie gesondert informieren.